Fiche formation

offAssistant(e) de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent

Réf. 7056 DPE - Mise à jour 07 septembre 2017
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Être opérationnel comme assistant(e) de direction dès l'entrée en fonction.
    Vos formateurs ont l'expérience de la fonction et vous la transmettent lors de l'exécution des tâches du métier. Pour en tirer tous les bénéfices, la formation demande un investissement de votre part dans les activités individuelles et collectives.
    Le français, le néerlandais et l’anglais sont utilisés au quotidien. Au besoin, nous vous proposerons un accompagnement pour renforcer votre maîtrise des langues.

    Programme

    • Techniques de secrétariat de direction : gérer une base de données, rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer l'intendance et les fournitures de bureau;
    • Planification et organisation de l'action : gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
    • Pratique approfondie des logiciels indispensables à la fonction : Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles).
    • Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes: avec son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l'administration;
    • Comprendre l'entreprise : contexte économique, stratégie d'entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction de la taille de l'entreprise (PME, multinationale, cabinet de consultants, ASBL), processus de décision;
    • Accompagnement vers l'emploi : attitudes professionnelles, confiance en soi;
    • Pratique professionnelle de 8 semaines

    Certification(s) visée(s)

    Attestation de formation professionnelle

    Contrat de formation pour chercheur d'emploi - Bruxelles Formation

    Organisation
    Durée

    17 semaines de cours et 8 semaines de pratique professionnelle

    Horaire

    en journée 8h45 - 16h15 temps plein

    Début

    prochaine entrée en mars 2018 / Une fois par an

    Coût

    Gratuit -

  • Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Etre chercheur d'emploi.

    • Avoir un niveau en néerlandais et en anglais permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1).
    • Bureautique : maîtriser les logiciels Word et Excel ; maîtriser les fonctionnalités d'un service de messagerie, gestion de tâches et agenda.

    Connaître

    • Réussir des tests de langue (Français, Anglais et Néerlandais)
    • Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.
    .

    Remarques

    Bruxelles Formation Bureau & Services sera fermé du 25/12/2017 au 5/01/2018.

    c/form. QF225000

    Intéressé(e) ?
    Que faire

    Des séances d'information sur cette formation sont organisées à Bruxelles Formation Bureau et Services. La prochaine séance d'information aura lieu le jeudi 5 octobre à 9h30, Boulevard A. Max 157 à 1000 Bruxelles. Elle est accessible à tous et sans invitation.

    Venez 15 minutes avant le début de la séance, muni de votre carte d'identité et de votre cv.