Fiche formation

offAssistant en secrétariat - Employé administratif avec compétences en bureautique, réseaux locaux et internet

Réf. 375 CLA - Mise à jour 24 aout 2017
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Cette formation prépare à divers métiers administratifs dont les fonctions consistent pour l'essentiel à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, présenter des données; envoyer des informations écrites et orales de manière manuelle et/ou avec du matériel électronique ou informatique.

    Programme

    • Encoder, consulter, enregistrer et imprimer des données en travaillant efficacement en réseau local et sur internet et en utilisant de manière adéquate les logiciels bureautique MS-Office et l'environnement Windows
    • Rédiger, dactylographier et mettre en forme tous types d'écrits professionnels principalement en français mais aussi en néerlandais
    • Reproduire, classer et archiver des documents
    • Planifier, organiser la journée de travail ou une activité ponctuelle
    • Accueillir et orienter des visiteurs en français et en néerlandais
    • Communiquer, assurer les appels téléphoniques entrants et sortants
    • Gérer le courrier (postal, fax, e-mail), trier, vérifier et distribuer le courrier entrant, expédier le courrier sortant
    • Gérer la maintenance des outils bureautiques, les fournitures de bureau, les dossiers (papier et informatique)
    • Traiter les données (demandes de prix, comparaison d'offres)


    Stage en entreprise (7 semaines)
    Possibilité de suivre un module de recherche d'emploi de 8 semaines après la période de formation et de stage.

    Certification(s) visée(s)

    Attestation de formation professionnelle

    Organisme d'insertion socio-professionnelle-contrat de formation professionnelle

    Organisation
    Durée

    15 mois

    Horaire

    5 jours/semaine temps plein Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 13h30

    Début

    Janvier / Une fois par an

    Coût

    Gratuit (garantie de 25 €) -

  • Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Etre chercheur d'emploi inoccupé.. Avoir au moins 18 ans. Priorité aux personnes sans Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).

    Connaître

    L'entrée en formation est conditionnée par la réussite de tests écrits (en français, mathématiques, aptitudes et logique) suivis d'un entretien de sélection.

    Remarques

    Possibilité d'accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.

    JOURNEE PORTES OUVERTES LE 21 SEPTEMBRE 2017, DE 9H A 16H.

    c/form. QF251000

    Intéressé(e) ?
    Que faire

    Inscriptions à partir de septembre.
    Les personnes intéressées par cette formation peuvent téléphoner au secrétariat du COFTEN, du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 14h à 16h, et le vendredi, de 8h30 à 13h00, pour s'inscrire à une séance d'information et de tests et devront apporter leur carte d'identité et leur attestation d'inscription en tant que chercheur d'emploi d'Actiris (A15).

    Prochaines séances d'information : les 2, 7 et 28 novembre 2017

Organisme

off COFTEN - Centre d'orientation et de formation aux technologies numériques

    • Rue de l'Abondance 40
    • 1210
    • Saint-Josse-ten-Noode
  • 02 219 91 12
  • www.coften.be