Fiche formation

offAssistant en secrétariat - Employé administratif avec compétences en bureautique, réseaux locaux et internet

Réf. 375 BCL - Mise à jour 19 juillet 2018
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Cette formation prépare à divers métiers administratifs dont les fonctions consistent pour l'essentiel à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, présenter des données; envoyer des informations écrites et orales de manière manuelle et/ou avec du matériel électronique ou informatique.

    Programme

    • Encoder, consulter, enregistrer et imprimer des données en travaillant efficacement en réseau local et sur internet et en utilisant de manière adéquate les logiciels bureautique MS-Office et l'environnement Windows
    • Rédiger, dactylographier et mettre en forme tous types d'écrits professionnels principalement en français mais aussi en néerlandais
    • Reproduire, classer et archiver des documents
    • Planifier, organiser la journée de travail ou une activité ponctuelle
    • Accueillir et orienter des visiteurs en français et en néerlandais
    • Communiquer, assurer les appels téléphoniques entrants et sortants
    • Gérer le courrier (postal, fax, e-mail), trier, vérifier et distribuer le courrier entrant, expédier le courrier sortant
    • Gérer la maintenance des outils bureautiques, les fournitures de bureau, les dossiers (papier et informatique)
    • Traiter les données (demandes de prix, comparaison d'offres)



    Stage en entreprise (7 semaines)
    Possibilité de suivre un module de recherche d'emploi de 8 semaines après la période de formation et de stage.

    Certification(s) visée(s)

    Attestation de formation professionnelle

    Organisme d'insertion socio-professionnelle-contrat de formation professionnelle

    Intéressé(e) ?
    Que faire

    Inscriptions à partir de septembre.
    Les personnes intéressées par cette formation peuvent téléphoner au secrétariat du COFTEN au 02/219 91 12, de 9h à 16h ou venir s’inscrire directement sur place à partir du 20 septembre pour s'inscrire à l'une des séances d'informations et de tests prévues aux dates suivantes: 24 et 26 septembre ; 3, 8 et 22 octobre ; 14 et 26 novembre ; 3 décembre dès 8h30.
    Les candidats devront apporter leur carte d'identité et leur attestation d'inscription en tant que chercheur d'emploi d'Actiris (A15).

  • Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Etre chercheur d'emploi inoccupé.. Avoir au moins 18 ans.

    Priorité aux personnes sans Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).

    Connaître

    L'entrée en formation est conditionnée par la réussite de tests écrits (en français, mathématiques, aptitudes et logique) suivis d'un entretien de sélection

    .

    Remarques

    PORTES OUVERTES le 20 septembre de 9h à 16h!

    Possibilité d'accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.

    c/form. QF251000

    Organisation
    Durée

    13 mois

    Horaire

    en journée temps plein

    Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 13h30

    Début

    janvier 2019 / Une fois par an: janvier

    Coût

    Gratuit (garantie de 25 €) -

Organisme

off COFTEN - Centre d'orientation et de formation aux technologies numériques

    • Rue de l'Abondance 40
    • 1210
    • Saint-Josse-ten-Noode
  • 02 219 91 12
  • www.coften.be