Assistant(e) en secrétariat-employé administratif avec compétences en bureautique, réseaux locaux et internet

mise à jour le vendredi 27 avril 2012 00h00

Objectif et Contenu

Objectif :

Cette formation prépare à divers métiers administratifs dont les fonctions consistent pour l'essentiel à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, présenter des données; envoyer des informations écrites et orales de manière manuelle et/ou avec du matériel électronique ou informatique.

Programme :

• Encoder, consulter, enregistrer et imprimer des données en travaillant efficacement en réseau local et sur internet et en utilisant de manière adéquate les logiciels bureautique MS-Office et l'environnement Windows
  
• Rédiger, dactylographier et mettre en forme tous types d'écrits professionnels principalement en français mais aussi en néerlandais
• Reproduire, classer et archiver des documents
  
• Planifier, organiser la journée de travail ou une activité ponctuelle
  
• Accueillir et orienter des visiteurs en français et en néerlandais
  
• Communiquer, assurer les appels téléphoniques entrants et sortants
  
• Gérer le courrier (postal, fax, e-mail), trier, vérifier et distribuer le courrier entrant, expédier le courrier sortant
• Gérer la maintenance des outils bureautiques, les fournitures de bureau, les dossiers (papier et informatique)
• Traiter les données (demandes de prix, comparaison d'offres)
  

Stage en entreprise (5 semaines)
Possibilité de suivre un module de recherche d'emploi de 8 semaines après la période de formation et de stage.

Certification(s) visée(s):

Attestation de formation professionnelle

Formation professionnelle - Organismes d'insertion socioprofessionnelle OISP

Organisation

Durée :

13 mois

Horaire :

en journée

Début :

20 août 2012

Coût :

Gratuit (garantie de 25 €) - informations complémentaires

Conditions d'admission

Prérequis

Etre demandeur d'emploi inoccupé.. Avoir au moins 18 ans. Ne pas avoir le certificat de l'enseignement secondaire supérieur de plein exercice (CESS). Etre inscrit auprès d'Actiris.

Intéressé(e) ?

Remarques

Journée PORTES OUVERTES : Jeudi 10 mai 2012, de 9h à 16h

INSCRIPTIONS A PARTIR DE MAI 2012

Les personnes intéressées par cette formation peuvent, à partir du 10 mai 2012, téléphoner au secrétariat du COFTEN, du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 14h à 16h, et le vendredi, de 8h30 à 13h30, pour s'inscrire à une séance d'information et de tests et devront apporter leur carte d'identité et leur attestation d'inscription chez Actiris (A15).

Possibilité d'accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.