Assistant en secrétariat-employé polyvalent avec compétences en bureautique, réseaux locaux et internet

mise à jour le jeudi 13 octobre 2011 00h00

Objectif et Contenu

Programme :
  • Accueil et orientation des visiteurs en français et en néerlandais
  • Travaux de classement
  • Travaux de présentation de dossiers comprenant : photocopies - triage - lay out - finition ; suivi de la communication interne et externe
  • Suivi logistique (y compris l'approvisionnement des fournitures de bureau comprenant demandes de prix et comparaisons d'offres)
  • Maîtrise en informatique bureautique-réseaux : connaissance approfondie de la gestion de l'information sur un ordinateur ; connaissance approfondie des logiciels WINDOWS et MSOFFICE (traitement de texte, tableur, base de données) ; connaissance approfondie des outils spécifiques de l'environnement réseau local et de l'Internet : gestion des ressources partagées ; traitement du courrier électronique entrant et sortant ; méthodologie de recherche sur Internet
  • Correspondance commerciale : dactylographie sur traitement de texte de lettres, principalement en français mais aussi en néerlandais ; expédition : mise sous pli, ventilation des copies, démarches au bureau de poste,...
Stage en entreprise (5 semaines) et recherche d'emploi (8 semaines)
Certification(s) visée(s):
Attestation de formation professionnelle
Formation professionnelle - Organismes d'insertion socioprofessionnelle OISP

Organisation

Durée :
13 mois
Horaire :
en journée
Début :
20 août 2012
Coût :
Gratuit (garantie de 25 €) - informations complémentaires

Conditions d'admission

Prérequis
Etre demandeur d'emploi inoccupé.. Avoir au moins 18 ans. Ne pas avoir le certificat de l'enseignement secondaire supérieur de plein exercice (CESS).

Intéressé(e) ?

Remarques

INSCRIPTIONS A PARTIR DU 10 MAI 2012

Les personnes intéressées par cette formation peuvent, à partir de cette date, venir s'inscrire au secrétariat du COFTEN, du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 14h à 16h, et le vendredi, de 8h30 à 13h30, et doivent apporter leur carte d'identité et leur attestation d'inscription chez Actiris (A15).

Possibilité d'accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.

Organisme

COFTEN - Centre d'Orientation et de Formation aux Technologies Nouvelles

Rue de l'Abondance 40
1210 Saint-Josse-ten-Noode
02 219 91 12

- Divers -

Sous-domaine

Bureau et Services

Ce sous-domaine comprend des informations sur les études et les formations à divers métiers de bureau tels que : secrétaire, employé polyvalent, employé en bureautique, dactylo sur traitement de texte, secrétaire médical, assistant commercial, assistant de direction, téléphoniste-réceptionniste, opérateur de call center, etc..

Voir aussi :

Dans Informatique Logiciels de bureautique (Domaine : Informatique), pour l'apprentissage des programmes bureautiques uniquement (sans cours de langues ni techniques de secrétariat etc...).
Cet aspect informatique est, dans la plupart des cas, déjà inclus dans les formations plus générales en travaux de bureau.

Dans le domaine Relations publiques accueil (Domaine : Communication), pour les formations à l'accueil uniquement.