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Employé administratif / Secrétaire

mise à jour le 24 aout 2010

Conditions d'admission

- Être demandeur d'emploi
- Être âgé d'au moins 18 ans

• Avoir les connaissances de base exigées dans les matières suivantes : orthographe et calcul de base (4 opérations, pourcentage, moyenne, ...) Ces connaissances sont vérifiées par des tests et en cas d'échec léger aux tests, une mise à niveau est proposée.
• Dactylographie : 14 mots/minute, frappe à 10 doigts et en aveugle. Un test est organisé pour les personnes sachant déjà taper. Une mise à niveau est proposée d'office aux personnes ne sachant pas encore taper dans les conditions exigées.
• Néerlandais : Avoir le niveau européen A1. Le test de néerlandais pour débutants vérifie si le candidat est : Capable de comprendre des mots simples, des noms familiers, des phrases très simples si l'interlocuteur parle très lentement et très distinctement. Capable de communiquer de façon simple si l'interlocuteur répète ses phrases ou les reformule. Capable de poser des questions simples et de répondre à ce genre de questions. Une remise à niveau est possible si le candidat a une base.

Programme

• Les formations Employé administratif et Secrétaire se donnent au départ en tronc commun de 30 semaines.
• Initiation informatique ; Initiation internet - intranet ; L'entreprise ; Base de communication orale ; Base de communication écrite ; Vitesse de frappe ; Néerlandais ; Enregistrer des données ; Présenter des documents professionnels ; Rechercher des informations ; Accueillir et renseigner ; Utiliser des systèmes de classement et d'archivage ; Traiter le courrier entrant et sortant ; Constituer un dossier client et en assurer le suivi ; Assurer des tâches de support administratif, logistique, de réunion ; Orthographe ; Législation sociale de base ; Recherche d'emploi et suivi du C.V.
• Modules spécifiques à la formation de secrétaire (5 semaines) : Présenter des documents professionnels complexes (techniques avancées) ; Organiser des réunions ; Etre rapporteur de réunions.

Certificat obtenu

Attestation de formation professionnelle Les attestions délivrées par la filière de la formation professionnelle ne sont pas des grades officiels. Elles ne sont donc pas reconnues comme des « titres scolaires », et par conséquent, ne sont pas déposées au ministère de l'éducation.

Par contre, certaines formations professionnelles délivrent des brevets que le secteur professionnel exige parfois pour répondre à des conditions légalement imposées lors de l'exercice de certaines activités professionnelles (citons en exemple les agréations en soudure, et les Cédicol en ce qui concerne le placement de système de chauffage central, ou le brevet d'agent de gardiennage dit brevet loi Tobback dans le domaine du gardiennage).

L'évolution actuelle tend vers la qualification professionnelle au niveau européen (la certification des compétences).

Durée

Employé(e) 30 semaines / secrétaire 35 semaines + un stage facultatif en entreprise de 6 semaines

Horaire

en journée : (8h45 - 16h15) temps plein

Début

Début : Séance d'info et tests tous les mois. Entrée en formation tous les 2 mois.
Séances annoncées :

Séance d'information (62) | le lundi 20 septembre 2010 à 09h00

Comment s'inscrire

Coût

Gratuit | Conditions spéciales Formations gratuites pour les demandeurs d'emploi. Certaines catégories de stagiaires bénéficient en outre du remboursement de leurs frais de déplacement et d'une prime horaire de 1 euro brut. Il s'agit des demandeurs d'emploi inscrits à ACTIRIS et qui remplissent une des conditions suivantes: soit ne pas avoir de diplôme secondaire supérieur,soit être allocataire du FBFISPH (Fonds bruxellois pour les personnes handicapées),soit être inoccupé depuis plus de 12 mois (seules les dates d'inscription à ACTIRIS sont prises en compte pour prouver cette inoccupation (se munir du document A15 comme preuve); les 12 mois peuvent comporter des interruptions d'inscription, à condition que celles-ci ne dépassent pas 3 mois chacune), soit être inscrit au CPAS.

Remarques

Que faire ?
Venez chercher personnellement (muni de votre carte d'identité) votre « invitation à la séance d'information » à Bruxelles Formation Carrefour le plus rapidement possible.

Rue Royale, 93 à 1000 Bruxelles
Ouvert le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h00 à 12h30.

Les demandeurs d'emploi domiciliés hors Bruxelles doivent également introduire leur demande de formation au service du FOREM ou du VDAB de leur région.

Filière

Formation professionnelle - Bruxelles Formation

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