Organisation d'événements

mise à jour le jeudi 22 decembre 2011 00h00

Objectif et Contenu

Programme :

"De la conception à la réalisation, en passant par une communication adéquate et des outils de pilotage".
Objectifs
· Sensibiliser les participants aux multiples aspects de la gestion d'un évènement
· Parcourir le processus d'organisation d'un évènement, de la stratégie à l'évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique
· Développer une stratégie de communication adéquate (folders, web, presse...) pour appuyer votre projet
· Utiliser une palette d'outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision...) qui facilitent le suivi du projet
Public Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l'organisation d'un évènement dans le secteur privé ou public.
Nombre de participants Groupe de 8 personnes maximum
Programme
Stimuler la créativité et la pensée divergente
L'événement : pourquoi et comment l'utiliser ?
5 étapes clefs pour organiser un événement
Définir l'objectif de l'opération
Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
Concevoir l'événement, le valoriser, en évaluer les retombées
A savoir à propos des marchés publics
Réglementation, types de marchés, types de procédures, déroulement de la procédure
La réussite de l'événement, c'est l'affaire de tous : collaborer, coordonner et communiquer
Planifier et coordonner les réunions de coordination
Développer les synergies avec les autres services
Dynamiser la communication interne
Travailler avec un prestataire externe
Le brief
Grille d'analyse, de choix du prestataire et d'évaluation des propositions (8 critères)
Le contrat - Rubriques types, tableau de bord de suivi des prestataires
Gérer l'information et les bases de données
Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
Méthodologie
Le participant se met dans la peau de l'organisateur de l'événement et passe en revue les différentes étapes clefs de la gestion de son organisation en utilisant notamment de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision...) élaborés et étudiés dans les différents chapitres
Durée 3 jours

Formation professionnelle - Bruxelles Formation

Organisation

Durée :

3 jours

Début :

Les 8, 15 et 22 mars 2012 OU 4, 11 et 18 mars 2012

Coût :

405 € pour la session -

Conditions d'admission

Intéressé(e) ?

Remarques

Public cible : toute personne amenée occasionnellement à organiser un événement "De la conception à la réalisation, en passant par une communication adéquate et des outils de pilotage"