Outlook 2003 : Agenda et travail collaboratif

mise à jour le jeudi 22 decembre 2011 00h00

Objectif et Contenu

Programme :

Utiliser outlook comme outil centralisateur de vos communications, de vos adresses, de votre emploi du temps : planification des tâches, réunions.
Objectif
Cette formation vise à permettre à toute personne travaillant sur pc connecté à un réseau de gérer son emploi du temps (calendrier, liste des taches)
Public
Utilisateurs d'un outil de messagerie et de calendrier électronique Outlook.
Nombre de participants: 6 à 8 personnes
Lieu Bruxelles Formation Entreprises - Rue de Stalle 67 à 1180 Bruxelles
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Programme
Le calendrier Gérer son calendrierConfiguration du calendrier.
Types d'objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
Les différents types de disponibilité et leurs utilisations au quotidien.
Organiser une réunionPlanifier une réunion (recherche automatique d'une plage horaire).
Les attributs des participants à une réunion.
Mettre à jour une réunion
Consulter les planningsConsulter le calendrier d'autrui.
Préserver sa vie privée.
Donner des droits sur son courrierPartager son calendrier ‑ les différents niveaux d'autorisation d'accès.
Partager sa boîte de réception.
Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect vie privée).
Ouverture automatique d'autres Boîtes aux lettres au démarrage d'Outlook.
Mise en commun des ressourcesLe calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers public ou Boîte aux lettres supplémentaires.
Configuration d'une Boîte aux lettres en tant que ressources(cas de la réservation automatique).
Droits d'accès et utilisation d'un dossier contact en tant que carnet d'adresse Outlook.
Méthodologie Application immédiate des fonctions étudiées et exercices globaux.
Durée Un jour

Formation professionnelle - Bruxelles Formation

Organisation

Durée :

1 jour

Horaire :

en journée 9h - 16h30

Début :

Le 7 mai 2012

Coût :

155 € par personne pour la journée -

Conditions d'admission

Prérequis

Travailleurs en entreprises.

Intéressé(e) ?

Remarques