Outlook 2003 - Messagerie

mise à jour le jeudi 22 decembre 2011 00h00

Objectif et Contenu

Programme :

L'essentiel de la messagerie, créer et utiliser une adresse webmail. aspets sécurité.
Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie sur serveur Exchange et gagner en efficacité dans sa communication.
Objectif
Cette formation vise à permettre à toute personne travaillant sur pc connecté à un réseau de gérer son courrier électronique et ses contacts.
Public
Utilisateurs d'un outil de messagerie et d'agenda électronique Outlook
Nombre de participants 6 à 8 personnes
Lieu Bruxelles Formation Entreprises - Rue de Stalle 67 à 1180 Bruxelles.
Programme
Introduction à la messagerie
Les différentes types de messagerie: avantages et inconvénients (X400, POP3; WEBMAIL
Quel client de messagerie pour quel type de serveur / messagerie
Stockage des données en local et / ou sur le serveur : avantages et inconvénients (PST, OST, Formule Mixte, ...)
Qu'est ce qu'Outlook
Démarrer Outlook : le premier contact
Description de la fenêtre Outlook
Le volet de navigation et les dossiers d'Outlook
Modifier l'affichage d'Outlook
Outlook Aujourd'hui
Les barres d'outils, personnalisation
Les dossiers virtuels et leurs contenus
La messagerie - courrier électronique
Comment créer un nouveau message?
Différentes catégories de destinataires/changer d'expéditeur
Mise en forme du contenu d'un message
Les différents formats de message(implications, limites, ...) et les éditeurs
Comment créer un message en utilisant un format différent de celui défini par défaut ou en utilisant un autre programme installé
utiliser un papier à lettre à la création d'un message
Ajouter un papier à lettre à un message existant, changer sa couleur de fond, utiliser une image personnelle comme papier à lettre
Les paramètres d'un message
Les options de vote et de suivi
Les options de remise
Envoyer un message
Consulter vos messages
Répondre à un message
Transférer un message
Renvoyer un message
Rappeler un message déjà envoyé
Enregistrer un message comme brouillon
Joindre/récupérer des fichiers à un message
Insérer un lien hypertexte
Insérer un élément d'Outlook dans un message
Gérer les messages
Indicateurs de message pour le suivi
Marquage des messages sortants
Marquage des autres messages (reçus, envoyés) à l'aide d'indicateurs rapides
Supprimer un indicateur
Modifier l'ordre des colonnes
trier / grouper les messages
Ajouter/supprimer une colonne
Réorganiser l'affichage
Indiquer l'arrivée de nouveaux messages
Organiser les messages manuellement
Déplacer/copier des messages
Organiser/mettre en évidence les messages à l'aide du volet organiser
Personnaliser l'affichage en cours
Les options du volet de visualisation
Signifier votre absence du bureau via un message personnalisé
Organiser les messages à l'aide de règles et alertes (création, activation, exécution manuelle de règles, ...)
Créer et utiliser des signatures
Désactiver l'insertion automatique d'une signature
Associer une carte de visite électronique à une signature
Les contacts
Introduction (liste d'adresse globale, carnet d'adresse Outlook).
Créer un nouveau contact
Créer un contact dans une même société
Créer une liste de distribution
Créer un contact à partir d'un message électronique que vous recevez
Les modes d'affichage
Durée Un jour

Formation professionnelle - Bruxelles Formation

Organisation

Durée :

1 jour

Horaire :

en journée 9h - 16h30

Début :

Le 27 avril 2012

Coût :

110 € pour la journée -

Conditions d'admission

Prérequis

Travailleurs en entreprises.

Intéressé(e) ?

Remarques