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Outlook - Trucs et astuces pour gagner du temps

• Objectif et Contenu

  Programme

  Objectif:
  
  Découvrir des trucs & astuces et une méthode de travail qui vous permettront de gagner du temps dans le
  
  traitement de vos messages et de la planification qui en découle.
  
  Public: Cette formation s'adresse à un public qui passe quotidiennement beaucoup de temps à utiliser
  
  Outlook; qui reçoit au moins 30 messages par jour et qui souhaite utiliser le programme pour gérer son
  
  emploi du temps.
  
  Prérequis:
  
  Utilisation courante d'Outlook.
  
  De préférence, être connecté à un serveur de messagerie Exchange qui offre plus de possibilités.
  
  Programme:
  
  Introduction
  
  Les différents types de messagerie et leurs clients associés (avantages et inconvénients)
  
  Rappel des fondamentaux
  
  Maîtriser sa boîte de réception
  
  Gérer le marqué comme lu / non lu
  
  Recherches efficaces
  
  Ajuster l'affichage à ses besoins (tris, filtres et regroupements sur plusieurs niveaux)
  
  Repérer les messages importants (mise en forme conditionnelle)
  
  L'affichage conversation
  
  Les Dossiers de Recherche
  
  Créer de nouveaux messages plus rapidement
  
  A partir d'autres applications Office
  
  Insertion d'éléments Outlook & captures d'écrans
  
  Validation automatique des destinataires
  
  La règle des 4D et son automatisation
  
  Détruire
  
  Donner suite en 2 minutes
  
  Déléguer
  
  Différer
  
  Le Calendrier
  
  Les différents objets, leurs options et manipulations
  
  Envoyer ses disponibilités par message
  
  Les groupes de calendriers
  
  Partage et respect de la vie privée
  
  L'envoi au nom de quelqu'un d'autre
  
  Méthodologie: L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et
  
  un dialogue apprenants-formateur.
  
  Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.
  
  Durée: 1 jour

  Certification(s) visée(s)

  Eventuellement attestation de participation de l'organisme

  Institutionnel

  Intéressé(e) ?

• Conditions d'admission

  Prérequis administratif

  Travailleurs en entreprises.

  Remarques

  Organisation

  Durée

  1 jour

  Horaire

  en journée 9h - 16h30

  Début

  Le 16 octobre 2018

  Coût

  180 € la journée -