Fiche formation

offOutlook - Trucs et astuces pour gagner du temps

Réf. 4501 GUL - Mise à jour 15 janvier 2018
  • Objectif et Contenu
    Programme

    Objectif:

    Découvrir des trucs & astuces et une méthode de travail qui vous permettront de gagner du temps dans le

    traitement de vos messages et de la planification qui en découle.

    Public: Cette formation s'adresse à un public qui passe quotidiennement beaucoup de temps à utiliser

    Outlook; qui reçoit au moins 30 messages par jour et qui souhaite utiliser le programme pour gérer son

    emploi du temps.

    Prérequis:

    Utilisation courante d'Outlook.

    De préférence, être connecté à un serveur de messagerie Exchange qui offre plus de possibilités.

    Programme:

    Introduction

    Les différents types de messagerie et leurs clients associés (avantages et inconvénients)

    Rappel des fondamentaux

    Maîtriser sa boîte de réception

    Gérer le marqué comme lu / non lu

    Recherches efficaces

    Ajuster l'affichage à ses besoins (tris, filtres et regroupements sur plusieurs niveaux)

    Repérer les messages importants (mise en forme conditionnelle)

    L'affichage conversation

    Les Dossiers de Recherche

    Créer de nouveaux messages plus rapidement

    A partir d'autres applications Office

    Insertion d'éléments Outlook & captures d'écrans

    Validation automatique des destinataires

    La règle des 4D et son automatisation

    Détruire

    Donner suite en 2 minutes

    Déléguer

    Différer

    Le Calendrier

    Les différents objets, leurs options et manipulations

    Envoyer ses disponibilités par message

    Les groupes de calendriers

    Partage et respect de la vie privée

    L'envoi au nom de quelqu'un d'autre

    Méthodologie: L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et

    un dialogue apprenants-formateur.

    Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.

    Durée: 1 jour

    Certification(s) visée(s)

    Eventuellement attestation de participation de l'organisme

    Institutionnel

    Intéressé(e) ?
  • Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Travailleurs en entreprises.

    Remarques
    Organisation
    Durée

    1 jour

    Horaire

    en journée 9h - 16h30

    Début

    Le 27 avril 2018

    Coût

    180 € la journée -

Organisme

off Bruxelles Formation - bf.entreprises