Fiche formation

offPublipostage : Word & Excel, un duo de choc !

Réf. 4511 GUL - Mise à jour 15 janvier 2018
  • Objectif et Contenu
    Programme

    Objectif: Aborder tout le potentiel du publipostage et réduire au maximum le temps de travail nécessaire à la
    création ponctuelle ou récurrente de tous types de documents répétitifs (lettres, étiquettes, catalogue,
    planning de réservation de salle…).
    Public: Toute personne amenée à générer et envoyer des documents répétitifs sur base de listes (répertoire
    d’adresses, catalogue, calendrier…)
    Prérequis:
    Word : savoir créer un tableau ; maitriser l’alignement de texte à l’aide des marges, des retraits de
    paragraphes et des différents types de tabulations
    Excel : utiliser couramment des fonctions ; maitriser l’adressage relatif, mixte et absolu
    Programme:
    Qu’est-ce que le publipostage ?
    Principe de base & usages
    Différents types de documents & leurs spécificités
    Différents types de sources de données

    Les étapes du publipostage
    Choix du document
    Choix de la source de données
    Insertion de champs de fusion et de règles
    Vérification et fusion

    Les options de fusion
    Les tris
    Les filtres

    La puissance d’Excel au service du publipostage
    Quels sont les avantages
    Les tableaux de données
    Création de données spécifiques à l’aide de fonctions
    Repérage et mise en forme automatique des enregistrements à fusionner

    Usages mis en pratique
    Publipostage de type lettre avec personnalisation
    Création d’un répertoire
    Création d’étiquettes de publipostage
    Création d’un planning
    Méthodologie: L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et
    un dialogue apprenants-formateur.
    Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.
    Durée: 1 jour

    Certification(s) visée(s)

    Eventuellement attestation de participation de l'organisme

    Institutionnel

    Organisation
    Durée

    1 jour

    Horaire

    en journée 9h - 16h30

    Début

    Le 15 mars 2018

    Coût

    180 € la journée -

  • Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Travailleurs en entreprises.

    Remarques
    Intéressé(e) ?

Organisme

off Bruxelles Formation - bf.entreprises