offCollaborateur administratif | Collaboratrice administrative avec spécialisation en comptabilité

Réf. 376
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Le Collaborateur administratif en soutien à la comptabilité et aux aspects financiers pourra exercer des tâches communes relevant du technicocommercial et de la comptabilité.

    En suivant cette formation vous serez capable d'accomplir les tâches suivantes:

    Assurer l’accueil et communication au sein de l’entreprise ou de l’institution

    • Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs
    • Recevoir et émettre des appels téléphoniques
    • Gérer le courrier ou toute autre forme de support de communication écrite
    • Gérer la communication numérique



    Gestion des écrits, des données et des dossiers

    • Réaliser des écrits professionnels courants et les mettre en forme.
    • Réaliser un publipostage/mailing
    • Gérer des données (base de données, données en ligne)
    • Gérer des dossiers de la constitution à l’archivage (dossier à créer, à mettre à jour, et à classer)
    • Diffuser et partager un fichier en mode collaboratif



    Soutien des activités de l’entreprise ou de l’institution

    • Fournir un support à la gestion des aspects organisationnels d’activités (réunions, projets, évènements, formations…)
    • Fournir un support à la gestion du matériel et/ou des consommables
    • Comptabilité : apporter une aide à l’encodage des données comptables, suivre des commandes de paiements, des budgets, des factures…



    Communiquer en néerlandais

    Accueillir et orienter un visiteur
    Emettre un appel téléphonique
    Recevoir un appel téléphonique
    Ecrire un message court et simple
    Traiter des documents courants (classement, suivi, …)
     

    Programme

    • 13 mois de cours à temps plein (préformation + formation qualifiante)
    • 7 semaines de stage en entreprise
    • 8 semaines d’accompagnement à l’insertion

    Certification(s) visée(s)

    Certificat de compétences acquises en formation (CECAF), supplément au certificat Europass et titres de compétences correspondants
    + Attestation de formation professionnelle

    Type de formation

    Organisme d'insertion socio-professionnelle (OISP) - Contrat de formation professionnelle pour chercheur d'emploi reconnu par Bruxelles Formation

    Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Etre chercheur d'emploi inoccupé.. Avoir au moins 18 ans.

    Ne pas avoir le certificat de l'enseignement secondaire supérieur de plein exercice (CESS) ou une équivalence de ce certificat par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

    .

    Bien que la formation soit réservée aux personnes qui ont un diplôme inférieur au CESS (ou sans équivalence), le Coften accepte un nombre restreint de personne possédant le CESS pour compléter cette session-ci.

    Connaître

    L'entrée en formation est conditionnée par la réussite de tests écrits de:

    • Français,
    • Néerlandais (niveau débutant)
    • Math, logique, informatique de base
    • Entretien de sélection.



    Pour plus d'informations sur les tests, veuillez consulter le site internet de l'organisme (ici)

    Remarques

    Possibilité d'accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.

     

    Organisation
    Durée

    15 mois (stage de 7 semaines inclus)

    Horaire

    en journée de 8h45 à 16h30 temps plein

    (35 heures par semaine)

    Début

    13 mars 2024 / 2 fois par an: mars et septembre

    Coût

    Gratuit (garantie de 25 €) -

    En pratique
    Pour s'informer et postuler
    Inscrivez-vous à la dernière séance d’information et de tests du 20 mars 2024 qui aura lieu de 9h à 13h00 en complétant le formulaire en ligne.
Rédacteur BCLCode formation BF QF252000