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Assistant | Assistante de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent

• Objectif et Contenu

  Objectif

  Maîtriser les techniques de secrétariat de direction Apprendre à gérer l'emploi du temps des directions Maîtriser les logiciels liés à la fonction

  Programme

  • Techniques de secrétariat de direction : rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer l'intendance et les fournitures de bureau;
  • Planification et organisation de l'action : gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
  • Pratique approfondie des logiciels indispensables à la fonction : Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles).
  • Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes: avec son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l'administration;
  • Comprendre l'entreprise : contexte économique, stratégie d'entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction de la taille de l'entreprise (PME, multinationale, cabinet de consultants, ASBL), processus de décision;
  • Accompagnement vers l'emploi : attitudes professionnelles, confiance en soi;
  • Pratique professionnelle de 8 semaines

  Certification(s) visée(s)

  Attestation de formation professionnelle

  Type de formation

  Bruxelles Formation - Contrat de formation pour chercheur d'emploi reconnu par Bruxelles Formation

  Conditions d'admission

  Prérequis administratif

  Etre chercheur d'emploi. Avoir au moins 18 ans.

  Connaître

  • Avoir un niveau en néerlandais et en anglais permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1).
  • Bureautique : maîtriser les logiciels Word et Excel ; maîtriser les fonctionnalités d'un service de messagerie, gestion de tâches et agenda.
  • Réussir des tests de langue (Français, Anglais et Néerlandais)
  • Réussir un test de base en bureautique (Word – Excel – PowerPoint )
  • Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.

  Remarques

   

   

  Organisation

  Durée

  17 semaines de cours et 8 semaines de pratique professionnelle

  Horaire

  en journée 8h45 - 16h15 temps plein

  Début

  Deux fois par an : avril et décembre

  Coût

  Gratuit -

  En pratique

  Il n’y a pas d’inscription actuellement. Pour être informé de la reprise des inscriptions, cliquez sur "Suivre" ou consultez régulièrement le numéro gratuit 0800 555 66.