offOrganisez vos événements !

Réf. 4799
  • Objectif et Contenu
    Programme

    "De la conception à la réalisation, en passant par une communication adéquate et des outils de pilotage".
    Objectifs
    · Sensibiliser les participants aux multiples aspects de la gestion d'un évènement
    · Parcourir le processus d'organisation d'un évènement, de la stratégie à l'évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique
    · Développer une stratégie de communication adéquate (folders, web, presse...) pour appuyer votre projet
    · Utiliser une palette d'outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision...) qui facilitent le suivi du projet
    Public Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l'organisation d'un évènement dans le secteur privé ou public.
    Nombre de participants Groupe de 8 personnes maximum
    Programme
    Stimuler la créativité et la pensée divergente
    L'événement : pourquoi et comment l'utiliser ?
    5 étapes clefs pour organiser un événement
    Définir l'objectif de l'opération
    Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
    Concevoir l'événement, le valoriser, en évaluer les retombées
    A savoir à propos des marchés publics
    Réglementation, types de marchés, types de procédures, déroulement de la procédure
    La réussite de l'événement, c'est l'affaire de tous : collaborer, coordonner et communiquer
    Planifier et coordonner les réunions de coordination
    Développer les synergies avec les autres services
    Dynamiser la communication interne
    Travailler avec un prestataire externe
    Le brief
    Grille d'analyse, de choix du prestataire et d'évaluation des propositions (8 critères)
    Le contrat - Rubriques types, tableau de bord de suivi des prestataires
    Gérer l'information et les bases de données
    Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
    Méthodologie
    Le participant se met dans la peau de l'organisateur de l'événement et passe en revue les différentes étapes clefs de la gestion de son organisation en utilisant notamment de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision...) élaborés et étudiés dans les différents chapitres
    Durée 2 jours

    Type de formation

    Institutionnel

    Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.

    Remarques

    Public cible :

    Organisation
    Durée

    2 jours

    Début

    Les 1/12 + 8/12/2020

    Coût

    310 € pour la session -

    En pratique
    Pour s'informer et postuler

    Prenez contact par téléphone ou par courriel à entreprises@bruxellesformation.be.


Rédacteur GULCode formation BF

Organisme

off Bruxelles Formation - BF entreprises